成功的項目管理,必然是成功的時間管理。而項目工期的拖延,即便其質(zhì)量優(yōu)異、成本低廉,也可能由于時間的滯后而變得不再適宜。項目的進度管理,一直被視為與質(zhì)量、成本同等重要的核心目標之一。通過合理的進度安排,制定出科學可行的分項工期表,并條理清晰的顯示出項目進度之間的邏輯關(guān)系。
那么在項目計劃管控中,經(jīng)常會出現(xiàn)什么狀況,又是什么原因?qū)е逻M度計劃與落實存在偏差,我們應(yīng)該如何做,將這種偏差降到最低,保證項目工程高效進行呢?
問題與表現(xiàn)
不能如期完成計劃任務(wù);
達不到預期質(zhì)量效果;
問題不及時反饋,雙方互相推諉;
總是有些板塊拖項目后腿;
出現(xiàn)意料之外的阻礙。
根源與危害
外在因素導致,如天氣、政策、環(huán)境、作業(yè)方式等;
內(nèi)在因素導致,如員工的能力、心態(tài)、動力等;
甲方計劃要求臨時變動;
項目設(shè)計或規(guī)劃不合理;
協(xié)作不順暢,調(diào)度偏差。
“正常管控”思路與對策
借助任務(wù)分解法、項目進度分解表,把工作任務(wù)具體量化到每月、每天、每時,通過對任務(wù)精細分解、責任到人,管理者清晰明確知道項目進度和工作成果及項目人員的任務(wù)分配情況,進而快速找出下屬工作中的問題,并加以指導和支持,有效避免管理人員工作重復指導、多頭領(lǐng)導導致的繁雜問題,按照流程和節(jié)點管控做好項目工程及時糾偏工作,確保項目結(jié)果與計劃相匹配。此外,執(zhí)行者要明確自己的職責,這樣就解決了工作進度計劃與實際存在偏差的問題。
實際解決過程中,項目管理人員及執(zhí)行者都要吃透上情,弄清下情,科學規(guī)劃,準確判斷;全面考慮,全局思考,全程督導,及時糾偏;顧全大局,協(xié)同配合,關(guān)照全局,板塊合力。
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